中國對外貿(mào)易廣州展覽有限公司（采購人）現(xiàn)對第51屆中國家博會（廣州）會刊、指南及辦公環(huán)境主題館畫冊校對編輯服務項目（項目編號：貿(mào)展總采字【2022】50號）進行國內公開詢比采購。項目資金已落實，歡迎符合資格條件的供應商參與響應。有關事項公告如下：

一、項目概況及采購內容

1．  項目規(guī)模： 本項目預算金額為28萬元(含稅)。

2．采購內容：為采購人提供會刊、指南及辦公環(huán)境主題館畫冊校對編輯服務。響應人具體內容詳見用戶需求書。

3．服務期：2022年12月27日-2023年5月30日。

4．  采購方式：公開詢比。

5．  標段情況：本項目不劃分標段，選取1名中選人。

二、響應人資格要求：

（1）響應人具有獨立法人資格，持有工商行政管理部門核發(fā)的法人營業(yè)執(zhí)照。

（2）必須具有與展覽機構合作過的相關刊物編輯工作經(jīng)驗及有效的相關證明合同文件。

（3）本項目不接受聯(lián)合體投標。

（4）不同的響應人之間有下列情形之一的，不接受作為參與同一項目競爭的響應人：

①彼此存在投資與被投資關系的；

②彼此的經(jīng)營者、董事會（或同類管理機構）成員屬于直系親屬或配偶關系的。

（4）響應人已按采購文件第四部分格式文件提供《承諾書》。

（5）已按要求辦理登記并成功獲取本采購文件。

二、詢比采購文件說明

1.受疫情影響，本項目采取電子郵件方式進行報名，凡有意參與響應的供應商，報名時須提交報名資料至wancx@cfte.com，報名資料詳見《申請人報名應提交資料一覽表》。報名資料經(jīng)邀請人審核通過后，將詢比采購文件通過郵件發(fā)至各報價人處。報名及詢比采購文件獲取時間：2022年12月2日至2022年12月6日17:00；如報名參加的響應人數(shù)量過少不足以形成充分競爭時，邀請單位可以發(fā)出補充公告，適當延長報名時間。

注：如無按上述要求獲取采購文件的供應商，采購人將不接收該響應人所遞交的響應文件。

2．本套詢比采購文件包括六部分：《詢比采購公告》，《響應人須知》，《合同格式》（確定提供服務的響應人與采購人簽訂的合同格式文件），《格式文件》（響應人應按該部分格式編制并提供響應文件），《詢比采購過程及評審方法》及《用戶需求書》（對本次詢比采購服務內容需求的具體描述）。

3. 響應文件有效期：自響應文件提交之日起120天內有效。

三、制作響應文件須知

1.所有響應人遞交的項目響應文件必須附有一份保證金，保證金金額為人民幣5500元。

2.響應文件必須按第四部分《格式文件》制作并裝訂成冊。

3.響應文件主要內容應包括本詢比采購文件第四部分《格式文件》中列明的項目。響應人應制作響應文件正本一份。

4.響應人自行負責準備響應文件和遞交響應文件所發(fā)生的任何成本或費用。采購人對此不負任何義務。

四、響應文件的遞交

   4.1響應文件遞交截止時間（唱價時間）：2022年12月12日09時30分。

4.2響應文件遞交地點（唱價地點）：廣州市海珠區(qū)新港東路980號廣交會展館B區(qū)。

4.3逾期送達或者未送達指定地點或未按要求密封的響應文件，采購人將不予受理。

說明：（1）如供應商以郵寄或快遞方式遞交響應文件的，請務必預留充足的郵寄或快遞時間，以確保響應文件于響應截止時間前送達采購人，對不按規(guī)定送達的響應文件，采購人將不予接收。收件地址：廣州市海珠區(qū)新港東路980號廣交會展館B區(qū)   收件人：萬朝璽 （13826217378）。

（2）受疫情影響，本項目不組織唱價。

（3）受疫情影響，疫情管控措施變化較快，如屆時無法郵寄或現(xiàn)場提交，邀請人將另行發(fā)布通知。

五、資格審查方式

5.1本項目采用資格后審的方式。

5.2審查方法：本次資格審查采用合格制，凡符合資格要求的響應人全部通過資格審查。

六、響應文件的評審及最終服務商的確定

1．響應文件評審的原則：響應文件應滿足第六部分《詢比采購過程及評審方法》“4.1響應文件的初審”要求，成為有效的響應文件。在此前提下，對其進行價格評審。評審小組對各響應人的報價進行核準，確定其評審價格，并把各響應人評審價格分別按照從低到高的順序依次進行排名。評審價最低的響應人推薦為第一成交候選人，評審價次低者推薦為第二成交候選人，評審價第三低者推薦為第三成交候選人；如出現(xiàn)評審價相同時由評審小組以抽簽的原則確定名次；并提出書面評審報告并送采購人。采購人根據(jù)評審小組推薦的候選成交響應人結果，確定成交響應人。

七、發(fā)布公告的媒介

本次詢比采購公告在中國對外貿(mào)易廣州展覽有限公司（http://www.szsjhkj.com.cn）上發(fā)布。本公告的修改、補充，在中國對外貿(mào)易廣州展覽有限公司（http://www.szsjhkj.com.cn）發(fā)布。本公告在各媒體發(fā)布的文本如有不同之處，以在中國對外貿(mào)易廣州展覽有限公司（http://www.szsjhkj.com.cn）發(fā)布的文本為準。

八、聯(lián)系事項

   有關此次詢比采購之事宜，可按下列方式向采購人查詢：

采購人：中國對外貿(mào)易廣州展覽有限公司

地址：廣州市海珠區(qū)新港東路980號廣交會展館

電話：13826217378

聯(lián)系人：萬先生

郵箱：wancx@cfte.com

第51屆中國家博會（廣州）會刊、指南及辦公環(huán)境主題館畫冊校對編輯服務用戶需求書

一、項目名稱

第51屆中國家博會（廣州）會刊、指南及辦公環(huán)境主題館畫冊校對編輯服務

二、項目時間

2022年12月27日-2023年5月30日

三、項目概況

（一）會刊類：《會刊》尺寸為205毫米高*160毫米寬

（二）指南類：《采購指南》208毫米高*145毫米寬，《參觀指南》205毫米高*160毫米寬。

（三）辦公環(huán)境主題館畫冊類：《主題館宣傳畫冊》的尺寸為190毫米X200毫米

辦公環(huán)境主題館畫冊1本，頁數(shù)約為120P。

（四）廣告類：廣告整理校對服務

注：以上頁數(shù)為預計數(shù)，實際頁數(shù)以最終印刷頁數(shù)為準。

四、服務事項

（一）與展商書面校對會刊信息（約3800家參展商）

將展位號、公司名稱、聯(lián)系人姓名及其職務、電話、傳真、電郵、地址、網(wǎng)址、品牌、公司業(yè)務性質、內外銷、產(chǎn)品類型、主要市場、主要產(chǎn)品等會刊可刊登信息以書面形式提供會刊校對樣稿給所有的參展商（包括境外展商）校對確認，并要求展商簽字蓋章回復確認后，在交稿時一并拿給邀請人作為編輯內容核對的重要依據(jù)與憑證。

（二）編輯內容

1.會刊/指南

(1)按照邀請人提供的展會資料、大會活動安排、穿梭巴士時間表、展會配套服務平面圖、展位分布圖、媒體廣告等信息進行美化編輯。

(2)按照展商名稱做好分類索引排序，并完成刊物目錄。

(3)按照邀請人提供的展位平面圖（AutoCAD文件），補充展商提供的展位圖英文名、插入LOGO廣告文件等，做相應美化編輯成PDF文件。

(4)按“主題-展館-展位”的順序，將不同主題展商信息按固定格式排版，并需認真校對，確保與展商回復確認的會刊稿內容完全一致，若是后期新增的展商信息可以排在該館最后。

(5)向展商收集邀請人銷售的展商廣告、LOGO等廣告素材，并進行編輯排版。

(6)對展商確認回復的信息中英文版，在確認終稿名單后需要整理為準確的數(shù)據(jù)庫，隨時提供給邀請人使用（例如：網(wǎng)站、楣板等）。

2.主題館畫冊

(1)提前與主題館總策劃人聯(lián)系，約談主題館畫冊的構想。

(2) 按照時間節(jié)點收集廣告畫面，并按照總策劃人要求的廣告畫面順序編排。

(3)檢查畫面質量。

（三）工作要求

1.在編輯會刊中，對展商的特殊要求（例如要求更改公司名稱、更改平面圖名稱等），需及時與邀請人溝通，在獲得邀請人同意的情況下，盡可能滿足展商的需求。

2.在展商咨詢與會刊無關的展會相關問題時，需正確解答，無法解答的需及時轉告邀請人。

3.與展商核對會刊信息的服務過程中，屬于服務商責任的投訴不能超過3次（例如：無人接聽電話、不及時回復郵件、服務過程中惡劣的態(tài)度等引起的客戶不滿情緒等），否則按照500元/次扣除服務費。

4.在編輯會刊中，展商信息校對確認書回傳率要達到95%以上，必須按照時間節(jié)點及時聯(lián)系全部展商，若展商聯(lián)系不上要及時告知邀請人，聯(lián)系不上的展商數(shù)量不得超過總數(shù)的1.5%。需保存好展商回傳的校對確認書的記錄，方便邀請人核對查閱。

5.嚴格按照時間節(jié)點交稿給邀請人核對，并按照邀請人提出的修改意見及時修改。

6.按照印刷要求提供刊物菲林給印刷商，按照編輯要求和印刷商核對好文件,并需督促印刷廠按時交貨。

7.展會期間需在現(xiàn)場負責處理刊物相關問題的咨詢與投訴事宜。

五、最高限價（含稅價，報價時請備注稅率）

會刊展商信息校對最高限價為45元/家參展企業(yè)、會刊前頁編輯最高限價為65元/頁、采購指南和參觀指南編輯最高限價為65元/頁、辦公環(huán)境主題館畫冊編輯最高限價120元/頁（中選人需免費設計、編輯辦公環(huán)境主題館宣傳單張）、刊物廣告頁面收集整理校對編輯最高限價15元/頁、刊物LOGO素材收集整理校對最高限價25元/家參展企業(yè)。